Bunkerne på bordet vokser, mailboksen rummer tusind usorterede mails, kolleger afbryder og to do listen sander til. For mange betyder en hverdag som denne at overblikket mangler og det er svært at nå det hele.
Men det er der råd for! Denne intensive kursusdag hjælper dig med planlægge og strukturere dine arbejdsopgaver, etablere nye arbejdsvaner og få styr på din tid.
Deltag på kurset og oplev større overblik og mindre dårlig samvittighed.
Målgruppe
Kurset henvender sig til alle, der ønsker bedre overblik, mere struktur og nye værktøjer til personlig planlægning. Kurset er også til dig, der vil give dine arbejdsvaner et serviceeftersyn.
Udbytte
Efter kurset har du fået værktøjerne til at skabe en hverdag, hvor du styrer opgaverne frem for, at de styrer dig. Du vil opleve bedre kontrol over, hvad arbejdsdagen går med og mere arbejdsglæde.
Efter kurset kan du:
- Prioritere dine opgaver effektivt
- Bevare overblikket også i hektiske perioder
- Planlægge og håndtere dine mange arbejdsopgaver
- Bruge Outlook til at styre opgaver, tid og planlægning.
- Skabe nye arbejdsvaner
Indhold og metode
Dagen er inddelt i 2 dele. Om formiddagen arbejder vi med:
- Kunsten at være realistisk med tiden
- 2 nemme værktøjer til prioritering
- Teknikker til planlægning og opgavestyring
- Få tingene gjort med ”Gøre, gemme, glemme”-metoden
- Inspiration til effektiv håndtering af afbrydelser
Om eftermiddagen tager du din pc frem. Her arbejder vi med:
- Outlook til opgavestyring
- Effektiv håndtering af mails – styr mailen og lad ikke den styre dig
- Lær nemme funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik
- Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – få nogle nye tricks!
- Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov
Formen er en blanding af korte oplæg, plenumdiskussioner samt individuelle og gruppeøvelser. Om eftermiddagen skal du bruge en pc med adgang til Outlook. Funktionerne vil blive demonstreret i Outlook 2013, men du kan sagtens bruge Outlook 2010/2007. Der er gennem hele kurset fokus på, hvordan du kan bruge metoderne i din egen hverdag.
Forberedelse
Du skal medbringe din egen PC med adgang til Outlook, fordi vi om eftermiddagen arbejder hands-on med, hvordan du får mest muligt ud af Outlook.
Underviser
Michael Bosholdt, direktør og specialist i effektive arbejdsvaner og Outlook.
