Summax e-faktura
En rationaliseringsmulighed inden for bogføringen. Du vil ikke fysisk komme i kontakt med en række af dine bilag; disse modtages, håndteres og bogføres ved hjælp af et enkelt klik.
Med e-faktura opnår du følgende fordele:
- Du kan fremsøge dine fakturaer elektronisk via pc, tablets og smartphones, uanset hvor du er. Det betyder, at du kan holde bogføringen ved lige, mens du er på farten
- Du modtager en adviseringsmail, hvori der står, at du har modtaget fakturaer
- Overblik over likviditetsbehovet. Her iblandt hvornår varerne er købt, og hvornår regningen skal betales
- Mulighed for, at du kan give andre adgang til arkiv; det betyder at din assistent/konsulent også kan se dine fakturaer. Du bestemmer, om de personer, du vælger at give adgang, skal have mulighed for at kigge, bogføre eller betale.
- Bilagene gemmes i minimum fem år i virksomhedens arkiv. Dokumenter linkes med enkeltposteringer i kasseregistreringen i Ø90, så fakturaer kan vises direkte herfra
- Mulighed for at betale direkte fra e-faktura
e-faktura er således værktøjet, der giver dig bedre overblik, arbejdslettelse og optimerede arbejdsgange.
Summax e-arkiv
Med e-arkiv er du fri for papirerne på skrivebordet. Det er muligt at have alle regnskabsdata, foderplaner, sprøjtejournaler osv. liggende et centralt sted tilgængeligt via landmand.dk eller efaktura.dlbr.dk. Arkivet er åbent 24/7, så du uafhængigt af andre kan finde frem til dine dokumenter.
Bruger du e-faktura, vil disse bilag automatisk komme over i arkivet. Der vil være mapper, hvor du hurtigt og overskueligt kan slå op på virksomhedens dokumenter. Hvis du modtager dine fakturaer pr. mail, vil det være muligt enten ved hjælp af ’drag and drop’ at trække dem direkte over i arkivet eller ved at gemme dem i en mappe, som auto- synkroniserer med arkivet.
Du kan legalisere andre brugere, f.eks. din fodrings- konsulent, som så kan sende foderplanen direkte til foderplansmappen. Regnskabsassistenten kan du give adgang til kun at se regnskabsbilag og derved i en fart tilgå bilagene direkte fra kasseregistreringen, så der ikke skal rodes i fysiske bilagsmapper.
